Digital vedlikeholdsplan – enda bedre oversikt!

Styret har ansvar for å holde bygningsmassen i boligselskapet vedlike, herunder å sørge for at nødvendige tiltak gjennomføres. En digital vedlikeholdsplan er et dynamisk verktøy som forenkler planleggingen av dette viktige arbeidet.

Tekst: Ingrid Kvande Foto: Tonje Sætre

MOBO har lang erfaring med å utarbeide vedlikeholdsplaner for borettslag og sameier, og tilbakemeldingene er at dette gir trygghet og forutsigbarhet. Styret skal sørge for at bygningene er vedlikeholdt, og med faglige anbefalinger er det enklere å prioritere riktig.

Forutsigbart

Når man vet hva som kommer av vedlikeholdsoppgaver de nærmeste årene, kan man også planlegge økonomisk, sette av penger til framtidig vedlikehold, og det blir forutsigbarhet i utviklingen i felleskostnadene for alle i boligselskapet.

Ikke minst blir risikoen for ubehagelige overrasker som følge av dårlig vedlikehold mindre når bygningsmassen er i god stand.

Visuell oversikt

De digitale vedlikeholdsplanene som MOBO utarbeider, er tiltalende og pedagogisk visuelt. Prosjekter som må utføres innen kort tid er merket rødt, mens det som kan vente litt er merket gult. Kostnadene til vedlikehold visualiseres med søylediagrammer år for år.

Den tydelige oversikten gjør det enklere å kommunisere med boligeierne og skape felles forståelse omkring de vedlikeholdsprosjektene som står for døren.

I den digitale vedlikeholdsplanen vises forventede kostnader i søylediagrammer. Dette gjør det enklere å se forventede kostnader, og forenkler budsjetteringen framover.

Artikkelen fortsetter under lenkene

Les også

Den tydelige oversikten gjør det enklere å kommunisere med boligeierne og skape felles forståelse omkring de vedlikeholdsprosjektene som står for døren.

Slik fungerer det

Digital vedlikeholdsplan lages for 10 år og rulleres annethvert år.

Arbeidet starter med befaring fra MOBO Teknisk der man vurderer tilstanden av bygget, som tak, vegger, vinduer, maling, drenering etc.

Tilstandsvurderingen avdekker vedlikeholdsbehovet i boligselskapet.

Utifra tilstanden på de ulike bygningsdelene setter MOBO opp prioriteringsliste over kommende vedlikeholdsprosjekter inklusive budsjettpriser.

Med vedlikeholdspostene fordelt på riktig år, lages det søylediagram som tydelig viser vedlikeholdskostnadene hvert år framover. Dette er grunnlaget for de årlige vedlikeholdskostnadene i boligselskapet.

Etter hvert som vedlikeholdsoppgaver er utført, registreres det i den digitale portalen. Det gir flott oversikt over historikken uten manuelt arbeid, og forenkler også videreføring til nye styrer.