Vi ønsket en ekstern prosjektleder

Det fastslår Nina Haugland, som er styremedlem i Kollen borettslag. – Jeg tror at folk undervurderer nytten borettslaget har av en prosjektleder som kan følge byggeprosjektet, mener Haugland. Kollen borettslag har gjennomført en betydelig oppgradering av fasader og uteområder. Haugland er selv senioringeniør og jobber med prosjektstyring i Statens vegvesen. Hun kjenner ansvaret som ligger i den rollen. Derfor var hun helt klar på at styret i borettslaget måtte ha en ekstern prosjektleder for rehabiliteringsjobben.

– Jeg er profesjonell og har kompetanse til å kunne håndtert oppfølgingen av prosjektet. Men på grunn av jobben min kunne jeg jo ikke være til stede på byggeplassen. Derfor var det riktig av borettslaget å leie inn en prosjektansvarlig fra SBBL, sier Haugland.

– Jeg forstår ikke hvordan noen som setter i gang et slikt prosjekt som vi har gjennomført, kan velge å ta byggherrerollen selv. Det er en stor risiko, fastslår Haugland. – Om noe går galt, ligger det et stort ansvar på byggherren. Vi skal påse at entreprenøren har sine rutiner og systemer på plass og følge med på at dette følges opp.

Et borettslag er et juridisk selskap og dermed en profesjonell byggherre. Det betyr at styret i borettslaget har HMS-ansvar og må handtere en rekke andre forhold regulert i Byggherreforskriften. Men den kompetansen finnes vanligvis ikke i et borettslagsstyre.

– Derfor er det flott at vi har Boligbyggelaget, som kan hjelpe oss i et så stort prosjekt. Vi har fått hjelp med juridiske betraktninger, økonomiske vurderinger og teknisk oppfølging av byggeprosessen.

– Vi tar på oss rollen som byggherre på vegne av borettslaget, utfyller prosjektleder Jim Langvannskåsa fra SBBL. – Skulle noe gå galt, er det vi som er ansvarlig.

Les mer om eiendomstjenestene Skien BBL tilbyr.

– Min rolle er å følge opp kvaliteten på de arbeidene som blir utført, og at alt blir levert etter kontrakten. Jeg går vernerunder sammen med entreprenøren og tar vare på beboernes interesser gjennom byggeprosessen. I tillegg følger jeg opp økonomien og framdriften i prosessen, forklarer Langvannskåsa.

Men jobben starter ofte lenge før det. I dette prosjektet begynte prosjektlederen med å utarbeide et forprosjekt med beskrivelse av arbeidene og estimering av kostnadene. Da fikk borettslaget et beslutningsgrunnlag for å avgjøre om de ville realisere prosjektet.

– Etter beslutningen om å gå videre med rehabiliteringen, utarbeider jeg en mer detaljert beskrivelse av hva som skal gjøres, kontakter arkitekter for å få laget tegninger og sørger for å få arbeidene ut på anbud, forteller prosjektlederen. – Etter den prosessen skriver jeg en innstilling til styret om valg av entreprenør, setter opp kontrakt med entreprenøren og Skien BBL lager en finansieringsplan og søker banklån til prosjektet.

Så følger Langvannskåsa opp at entreprenøren har orden på økonomiplaner, framdriftsplaner, HMS og andre formaliteter.

– Når vi kommer i gang, følger jeg opp med byggherremøter hver 14. dag. Der går vi gjennom eventuelle hendelser og avklarer mulige spørsmål om kontraktsforhold. Sammen med entreprenøren gjøres vurderinger om framdriften og økonomien i prosjektet. Vi ser på endringer, finner løsninger og tar beslutninger om alt som måtte dukke opp. Og så følger jeg opp at byggekvaliteten og tekniske løsninger er i henhold til tekniske forskrifter og kontrakten.

– Jeg mener det er galskap å ikke sette bort den jobben til en profesjonell prosjektleder, sier Nina Haugland. – Om borettslaget skal gjøre det selv, må det være en i styret som har teknisk og juridisk kompetanse kombinert med god tid til å følge opp byggeprosjektet. Det hadde vi ikke i vårt borettslag, så derfor var det riktig for oss å kjøpe tjenesten fra SBBL.