GEN­ER­AL­FOR­SAM­LING

– Viktig at andelseierne kommer

Våren er tid for generalforsamling i de fleste boligselskapene tilknyttet SBBL. Her velges styre, og det er på generalforsamlingen de viktigste beslutningene om borettslaget tas.

– Prosessen fram mot generalforsamlingen starter med et styremøte, forteller Charlotte. Hun har sittet i styret i borettslaget Klyve VI i tre år og ble valgt til leder for et år siden. – På styremøtet fastsetter vi dato for general­ forsamlingen og forbereder saker. Hos oss holdes årets generalforsamling uka etter påske. Vi sender ut informasjon til beboerne og oppfordrer til å komme med forslag til saker som skal tas opp på møtet.

Etter utløpet av fristen for å sende inn forslag samles styret til et nytt møte. Der behandles eventuelle forslag, og styret legger fram sin innstilling til generalforsamlingen.

– Det er ikke så ofte det kommer inn for­slag fra andelseierne, forteller Charlotte. – De fleste innspillene kommer fra oss i styret, men det er svært viktig at alle andelseierne kan påvirke driften av borettslaget på denne måten. De som ikke har anledning til å møte opp selv, kan gi en nabo eller andre mulighet til å avgi stemme på sine vegne.

Visste du at du som medlem i Skien Boligbyggelag får rabatt og bonus hos en rekke samarbeidspartnere?

Den viktigste saken på årets generalforsam­ling blir det store fasadeprosjektet Klyve VI er i gang med. – Vi skulle vært i gang i høst, men av ulike grunner er prosessen satt litt på vent. Vi har signert en intensjonsavtale med en leverandør, materialer er bestilt, så det går mot oppstart om ikke lenge. I fjor var prosjektleder Erik Waldemarsen også med på generalforsamlingen for å forklare om rehabiliteringsprosjektet.

Prosjektet preget fjorårets årsmøte og kommer til å være den viktigste saken i år også. – Vi bruker generalforsamlingen til å informere, forklarer borettslagslederen. – Det er her vi når ut til andelseierne, og jeg håper at temaet vil føre til at det kommer flere beboere enn vanlig. I tillegg til den store rehabiliteringen, informerer vi om årshjulet for borettslaget, en tiårs­vedlikeholdsplan vi utarbeidet for noen år siden og eventuelle andre aktuelle saker.

Rådgiver Marianne Tveraaen Andreassen er borettslagets kontakt hos SBBL, og normalt er hun med på generalforsamlingen som møteleder. – Det gjør at avviklingen av møtet blir enklere, forklarer Charlotte. – Det kan bli noen diskusjoner og spørsmålsrunder, og det er enklere for oss i styret å delta i disku­sjonen når møtet ledes av en utenfra. Om debattene skulle dra ut, er det også enklere for en utenfra å sette strek.

SBBL hjelper også borettslaget med å tryk­ke opp sakspapirer med regnskap, budsjett, årsmelding og alt annet som skal være med. Heftet oppsummerer alt som angår driften av Klyve VI. – Selv om den samme informa­sjonen ligger på «Mine sider» i SBBLs web­ løsning, synes jeg heftet er en fin løsning. Da får medlemmene innsikt i alt styret har gjort, og det er lett for alle medlemmene å se hva som har skjedd. Mange gjør notater og tar med seg heftet til generalforsamlingen.

Som medlem i Skien Boligbyggelag har du forkjøpsrett og du får rabatt og bonus hos våre samarbeidspartnere. Les mer og MELD DEG INN HER.