Dig­i­talis­ert HMS-arbeid gir

Enklere hverdag

– Alt har fungert bra til nå, men det er på høy tid med en oppgradering gjennom digitalisering, sier Johannessen.

Ved en ulykke, enten det skjer i et borettslag eller sameie, er det styret som står ansvarlig for HMS. Det blir derfor viktig å kunne vise til grundig dokumentert HMS-arbeid.

– Vi har alt i permer i dag, men det nye systemet som Arendal Boligbyggelag har tilbudt oss gir varsler om avtalefornyelser og nødvendige oppgaver. Det er et fantastisk verktøy som enkelt kan overføres til andre når jeg ikke lenger er styreleder. Det er svært viktig å ha orden på alt av slike ting, sier Johannessen.

Styrelederen forklarer at nesten all HMS-aktivitet er satt bort til profesjonelle for å sikre best mulig ivaretakelse av beboerne på Bjorbekk terrasse.

– Vi inngår avtaler om alt fra skifte av lyspærer til snørydding, strøing og selvsagt brannsikkerhet. Vi ønsker ikke at beboerne våre skal utsettes for farer som å klatre i stiger, skade ryggen under snømåking eller å falle på isen. Derfor er en digitalisert vedlikeholdsplan viktig, sier han.

Styret har pålagt seg selv å ha et system for grundig oppfølging og HMS-arbeid.

– Som HMS-ansvarlige skal styret sikre at HMS integreres som en del av den daglige driften av eiendommen. Det må være en helhetlig oversikt over installasjoner, fellesarealer, tidligere brannsikringsarbeid og generell eiendomssikkerhet før arbeid settes i gang, sier Talleiv Midtgarden, HMS-rådgiver hos Arendal Boligbyggelag.

Alle boligselskap er pålagt å drive med HMS. Les mer om Arendal HMS her.

De siste årene har Bjorbekk opplevd ekstreme hendelser, som covid-pandemien som krevde ekstra renhold for smitteforebygging, samt kaldt vær og et av byens største snøfall på lang tid.

– Det har vært ekstremt, men vi får god hjelp når vi er lojale kunder og betaler i tide. I dag har spesialister vært her for å sikre bygget mot snøras og har også stått for strøing og brøyting på en utmerket måte. Når avtalene med disse fagfolkene nærmer seg slutten, mottar jeg varsler om å oppdatere avtalene for å unngå avbrudd i tjenesten. Det er viktig for oss, sier Johannessen.

HMS-rådgiver hos Arendal Boligbyggelag Talleiv Midtgarden, planlegger årlige gjennomganger av handlingsplanen sammen med styrelederen.

– Dette inkluderer også en gjennomgang av risikoanalysen og en eventuell vernerunde, sier Midtgarden. Den nye avtalen inkluderer også en grundig opplæring for styret i det digitale systemet.

Alle boligselskap er pålagt å drive med HMS. Les mer om Arendal HMS her.